ነገር ግን ልዩነቱ መነሻው፡ሻጩ የፕሮፎርማ ደረሰኝ አዘጋጅቶ ለገዢው ይልካል። የግዢ ማዘዣን በተመለከተ ገዢው (እና ሒሳቦቹ ተከፋይ ክፍል) ናቸው ለሻጩ የላከው እና ክፍያ በሚሰጥበት ጊዜ ሰነዱን ለክፍያ መጠየቂያ ማዛመጃ የሚጠቀመው።
ማን የፕሮፎርማ ደረሰኝ ያወጣል?
የፕሮፎርማ ደረሰኝ ሽያጩ ከመፈጸሙ በፊት ተሠርቷል። ለምሳሌ፣ አንድ አቅራቢ ደንበኛው ለመቅረብ ገና ለዕቃዎች ወይም አገልግሎቶች ሰነድ እንዲያወጣ ከጠየቀ የፕሮፎርማ ደረሰኝ ያወጣል። ስለዚህ አብዛኛው ጊዜ የሚወጣው ከታክስ/የንግድ ደረሰኝ በፊት ነው።
የፕሮፎርማ ደረሰኝ እንዴት ይዘጋጃል?
ትርጉም። የፕሮፎርማ ደረሰኝ ትዕዛዙ ከመቀበሉ በፊት በሻጭ ለገዢው የተላከ ነው። አንዳንድ ጊዜ፣ ገዢው ትእዛዝ ቢያቀርብ የሚከፍለውን ትክክለኛ መጠን ማወቅ ሊፈልግ ይችላል። … በዚህ ሁኔታ ሻጩ ደረሰኝ አዘጋጅቶ ለገዢው ይልካል። እንደዚህ አይነት ደረሰኝ ፕሮፎርማ ኢንቮይስ ይባላል።
የፕሮፎርማ ደረሰኝ ምንድን ነው?
የፕሮፎርማ መጠየቂያ ደረሰኝ የቅድመ ክፍያ ወይም የተገመተ ደረሰኝ ነው ይህም እቃዎች ወይም አገልግሎቶች ከመቅረቡ በፊት ከቁርጠኛ ገዥ ክፍያ ለመጠየቅ የሚያገለግል ነው። … በመሰረቱ በእርስዎ (በሻጩ) እና በደንበኛ መካከል ያለ የ"ጥሩ እምነት" ስምምነት ሲሆን ገዥው አስቀድሞ ምን እንደሚጠብቀው እንዲያውቅ ነው።
የፕሮፎርማ ደረሰኝ መክፈል አለብኝ?
አንድ ፕሮፎርማደረሰኝ በመሠረቱ 'ረቂቅ ደረሰኝ' ነው ስለዚህ እንደ መደበኛ ደረሰኝ ተመሳሳይ ሕጋዊ ጠቀሜታ የለውም። ስለዚህ ይህ ማለት፡- ደንበኛው በፕሮፎርማ ደረሰኝ ።