ሁሉም የተመደቡ መረጃዎች የምደባው ምንጭ፣ የምደባ ምክንያት እና የመግለጫ ወይም የማውረድ መመሪያዎችን ለማንፀባረቅ ምልክት ይደረግባቸዋል። ይህንን መረጃ ለማሳየት ጥቅም ላይ የሚውሉት ምልክቶች ወደ ሽፋኑ፣የመጀመሪያው ገጽ፣የርዕስ ገጹ ወይም በሌላ ታዋቂ ቦታ ላይመታየት አለባቸው።
የተመደበ ሰነድ ምን ክፍሎች ይቆጠራሉ?
(U) §2001.21(ሐ) እንዲህ ይላል፡- እያንዳንዱ የሰነድ ክፍል፣ በተለምዶ አንድ አንቀጽ፣ነገር ግን ርዕሶችን፣ ርዕሶችን፣ ግራፊክስን፣ ሰንጠረዦችን፣ ገበታዎችን፣ ነጥበ መግለጫዎችን፣ ንዑስ አንቀጾችን፣ የተመደበ የፊርማ ብሎኮች፣ ጥይቶች እና ሌሎች ክፍሎች በስላይድ ማቅረቢያዎች ውስጥ እና የመሳሰሉት የትኞቹ ክፍሎች እንደሆኑ ለመጠቆም ምልክት ይደረግባቸዋል…
ሰነድ እንዴት ምልክት አደርጋለሁ?
ፋይሉን እንደ መጨረሻ ያመልክቱ
በቃልዎ፣ ፓወር ፖይንት ወይም ኤክሴል ፋይል፣ፋይል >መረጃ > ጥበቃ (ሰነድ፣ አቀራረብ ወይም የስራ ደብተር) > ማርክ እንደ መጨረሻ።
የCUI ምልክቶች ባልተመደቡ ሰነዶች ላይ የት መቀመጥ አለባቸው?
የCUI ባነር ምልክት ማድረጊያ ቢያንስ በእያንዳንዱ ገፅ CUI ላይኛው መሀል ላይ የ"CONTROLLED" ወይም "CUI" መያዝ አለበት። መሆን አለበት። ምልክት ማድረጊያዎች በሁለት ወደፊት መቆራረጥ (//) ተለያይተዋል። ብዙ ምድቦችን ሲያካትቱ በአንድ ወደፊት slash (/) ይለያያሉ።
በተመደቡ ሰነዶች ላይ ምልክቶች ምንድን ናቸው?
የክፍል ምልክቶች ለይቶ ማወቅየተጠበቀ መሆን ያለበት መረጃ እና የሚፈለገው የጥበቃ ደረጃ። ምልክት የተደረገባቸው ክፍሎች ያልሆኑ ሰነዶች ለተመደቡ ሰነዶች እንደ ምንጭ ሰነዶች ጥቅም ላይ መዋል የለባቸውም።
