በማስታወሻ አጻጻፍ ውስጥ ያለው የአውራ ጣት ህግ አጭር ማስታወሻው የተሻለ ነው። … ማስታወሻዎች ከደብዳቤዎች የተለዩ ናቸው እና ከማጠቃለያ ዓረፍተ ነገር ውጪ መዝጊያ የላቸውም። ፊርማ ከታች ላይ አልተቀመጠም። አስፈላጊ ከሆነ፣ ማስታወሻው ደራሲው በስሙ/በዋና ርዕስ ላይ ፊርማ ይጽፋል ወይም ፊርማ ይሰጣል።
የውስጥ ማስታወሻ መፈረም አለበት?
ማስታወሻዎች ግን ውስጣዊ ናቸው እና አብዛኛውን ጊዜ በኩባንያው ሰራተኞች ብቻ የሚታዩ ናቸው። በተግባር፣ ማስታወሻዎች ፊርማ አያካትቱም። ሆኖም፣ አንዳንድ ጊዜ አስተዳዳሪዎች የመጀመሪያ ፊደላትን ከስማቸው ቀጥሎ በአርዕስቱ ላይ ማካተት ብልህነት ነው።
ማስታወሻ ለመፃፍ ትክክለኛው መንገድ ምንድነው?
“ሜሞ” ወይም “ማስታወሻ”ን ከላይ ይጽፋሉ፣ ከዚያም ወደ መስመር፣ ከመስመር፣ ከቀን መስመር፣ ከርዕሰ-ጉዳይ መስመር እና በመቀጠል ትክክለኛው የመልእክቱ አካል።
ማስታወሻ እንዴት ይጨርሳሉ?
ማስታወሻዎን በአጭር የመዝጊያ መግለጫ ያጠናቅቁ። የሚመለከተው ከሆነ፣ ይህ በማስታወሻው ምላሽ ተቀባዮች እንዲያደርጉ የሚፈልጉትን (ለምሳሌ የድርጊት ሂደት ወይም መረጃ ማስገባት) ማካተት አለበት። እንደአማራጭ፣ ከማስታወሻው የተገኘው ቁልፍ መረጃ አጭር ማጠቃለያ ሊሆን ይችላል።
ፊርማው በማስታወሻ 1 ነጥብ ላይ የተጠቀሰው የት ነው?
ማብራሪያ፡ ማስታወሻ እንዲሁ የሪፖርት አይነት ሲሆን እሱም እንደ ፊደል ነው። ምልክቱ የሚያስፈልገው ሰው ፊርማ በከታች ቀኝ ጥግ። ውስጥ መጠቀስ አለበት።
