ያመለጠው ቀነ ገደብ የፍርሃት ምንጭ መሆን የለበትም። … ቀነ-ገደብ እንደሚያልፉ ካስተዋሉ በተቻለ ፍጥነት ማሳሰቢያ ይስጡ፣ ቀነ-ገደቡ ስላጣዎት ይቅርታ ይጠይቁ፣ የመጨረሻውን ቀን ያሳለፉትን በአጭሩ ያብራሩ እና ስራው የሚጠናቀቅበትን ተለዋጭ ቀን ይስጡ።
እንዴት ነው ቀነ-ገደቡን ማሟላት አልቻልኩም ትላላችሁ?
በዛሬው መጣጥፍ፣የተወሰነ ጊዜ ማጠናቀቅ እንደማትችል የሚናገሩ ጥቂት ጨዋ እና ሙያዊ መንገዶችን እሰጥዎታለሁ።
- 1) "ይቅርታ እጠይቃለሁ፣ ግን ይህን ስራ በጠየቁት ቀን ማጠናቀቅ አንችልም"
- 2) "እንደ አለመታደል ሆኖ የተገለጸውን የመጨረሻ ቀንዎን ማሟላት አንችልም።"
- 3) "እንደ አለመታደል ሆኖ የተጠቆመው ቀነ ገደብ ሊጠናቀቅ አልቻለም"
የቀነ ገደቦችን ስላላሟላህ እንዴት ይቅርታ ትጠይቃለህ?
የተጠናቀቀውን ፕሮጀክት በ[አዲስ ሰዓት] በ [ቀን] አቀርብልሃለሁ። ለተፈጠረው ችግር ከልብ ይቅርታ እጠይቃለሁ እና ይህ እንደገና እንደማይከሰት ላረጋግጥልዎ እፈልጋለሁ። ተቀባይዎ ተናዶ፣ ምናልባትም ተናዶ ሊሆን ይችላል፣ እና ይህ የሚጠበቅ ነው።
ለምንድነው የግዜ ገደቦችን ማሟላት የማልችለው?
አንድን ሰው የጊዜ ገደብ እንዲያመልጥ ከሚያደርጉት አንዱና ዋነኛው የእቅድ እጥረት ነው። አብዛኛዎቹ ሰራተኞች ወይም ባለሙያዎች ብዙ ፕሮጀክቶችን ይይዛሉ, ይህ ማለት ለማባረር ብዙ የጊዜ ገደብ አላቸው; አንዳንዶቹ የረዥም ጊዜ የግዜ ገደቦች ሲሆኑ ሌሎች ደግሞ የአጭር ጊዜ ሊሆኑ ይችላሉ።
የቀነ ገደብ ካመለጡስ?
ያመለጠው የመጨረሻ ቀን ምንጭ መሆን የለበትምድንጋጤ። … ቀነ-ገደብ እንደሚያልፉ ካስተዋሉ በተቻለ ፍጥነት ማሳሰቢያ ይስጡ፣ ቀነ-ገደቡ ስላጣዎት ይቅርታ ይጠይቁ፣ የመጨረሻውን ቀን ያሳለፉትን በአጭሩ ያብራሩ እና ስራው የሚጠናቀቅበትን ተለዋጭ ቀን ይስጡ።
