የፕሮጀክት አስተዳደር ጽ/ቤት (PMO) በመላው ድርጅት ቡድን ወይም ክፍል የፕሮጀክት አስተዳደር ደረጃዎችን የሚያወጣ እና የሚያስጠብቅ ነው። PMO ስራዎችን የሚያግዙ ሂደቶችን እና ምርጥ ልምዶችን የመፍጠር ሃላፊ ነው፡ በሰላም ይሂዱ። በሰዓቱ ያጠናቅቁ. በጥራት ሊደርሱ የሚችሉ ውጤቶች።
PMO ኃላፊነቶች ምንድን ናቸው?
በጣም ከተለመዱት የPMO ተግባራት መካከል፡የፕሮጀክት አፈጻጸምን መከታተልና መቆጣጠር; የፕሮጀክት አስተዳደር ዘዴዎችን ማዳበር; ፕሮፌሽናል ፒፒኤም መሳሪያዎችን መተግበር; የማስተባበር ፕሮግራም እና ፖርትፎሊዮ አስተዳደር; የስትራቴጂክ ፕሮጀክት አስተዳደርን ማመቻቸት እና ማሻሻል; ሀብትን በማመቻቸት ላይ…
PMO ምን 3 ነገሮች ያደርጋል?
PMO ቡድኖች በየቀኑ የሚከተሉትን ጨምሮ የተለያዩ ተግባራትን ያከናውናሉ፡
- ስለፕሮጀክት ሂደት መረጃን መሰብሰብ እና ሪፖርቶችን ማዘጋጀት።
- ደረጃዎችን እና ሂደቶችን በማዳበር ላይ።
- የእነዚያን ደረጃዎች እና ሂደቶች አጠቃቀም የሚያበረታታ (ወይም አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ ማስፈጸም)።
- የፕሮጀክቶች ግብዓቶችን ማስተዳደር።
PMO ጥሩ ሚና ነው?
አንድ ትልቅ የፕሮግራም ደረጃ PMO መቀላቀል የፕሮጀክት አስተዳደር ክህሎትን የበለጠ ለማሳደግ ጥሩ እድል ነው። ትልልቅ ፕሮግራሞች፣ በተለይም አለምአቀፍ ፕሮግራሞች፣ የችግር አስተዳደር፣ የአደጋ አስተዳደር እና የበርካታ ቡድኖች ለውጥ አስተዳደር የሚያስፈልጋቸው ብዙ ፕሮጀክቶች እና የስራ ዥረቶች አሏቸው።
የPMO ችሎታዎች ምንድናቸው?
የ PMO አስተዳዳሪ ምን መረዳት አለበት።የፕሮጀክት አስተዳደር ነው፣ ለድርጅታቸው ምን እድሎች እንደሚያቀርብ፣ የፕሮጀክት አስተዳደርን እንዴት እንደሚጠቀሙ እና ለንግዱ የማይፈለጉ ክፍሎችን መቼ እንደሚለቁ።